پروپوزال و یا طرح پیشنهادی و در عبارتی دیگر RFP یا ( Request for Propsal)  به فارسی درخواست برای پیشنهاد:  در حقیقت سند راهبردی کسب و کار است که برای پیشنهاد یک فرایند مناقصه، فروش، معرفی چیزی  توسط یک  متخصص، مدیر و … در جهت ارایه یک محصول، خدمات و یا دارایی با ارزش، ارسال می گردد

۱-نیاز های خود از RFP را مشخص کنید.
۲- نیاز های RFP شما مشخص شده از آنها به سادگی عبور نکنید.
۳- اولویت بندی نیازمندی های مشخص شده RFP
۴- تمامی نوشته ها باید تنظیم باشد
۵- وقتی خرید کنید که کامل به نتیجه رسیده باشید

موارد الزامی در یک RFP چیست؟

موضوع فعالیت کارفرما

تشریح ضرورت انجام پروژه و تاثیرات آن در کسب و کار

اهداف اجرای پروژه

موارد فنی و زیر ساختهای مورد نظر

بیان محدودیت ها و الزامات

مفروضات و توافق نامه ها

تعریف مشخصات پیمانکار واجد شرایط

نحوه ارائه مستند پیشنهاد

بیان تخمین زمان و هزینه پروژه به کارفرما

هدف از ارایه RFI:

• معرفی بازار به کارفرما

• معرفی توانایی اجرایی مجری به کارفرما

• معرفی محصول یا خدمت با درج قابلیت ها، مزایا معایب و ریسک ها به کارفرما

• افزایش تاثیر مثبت در ذهن کارفرما

• شفاف سازی

• اطمینان از درک نیازمندی کارفرما و طرح راهکارهای مجری

 خلاصه مدیریتی- خلاصه ای از تمام پروژه که در یک یا چند صفحه اطلاعات کلی و لازم را در اختیار خواننده می گذارد.

1.  شرح – تشریح ضرورت انجام پروژه و تاثیرات آن در کسب و کار 
2.  تشریح پروژه- تشریح چگونگی اجرا و ارزیابی پروژه
3.  اطلاعاتی در مورد سازمان
4.  برنامه زمانی پروژه
5.  بودجه
6.  نتایج پروژه
7. ریسک ها و …